Rada Krajowa
Rada Krajowa jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. Członkami Rady Krajowej są przewodniczący sfederowanych Stowarzyszeń, z tym że Stowarzyszenia liczące ponad 150 członków może wprowadzić do Rady Krajowej dodatkowo jednego członka na każde następne rozpoczęte 150 swoich członków. Prezesów sfederowanych stowarzyszeń mogą zastąpić upoważnieni przez Prezesów inni członkowie poszczególnych stowarzyszeń.Posiedzenia zwyczajne Rady Krajowej odbywają się nie rzadziej niż raz w roku.
Zarząd Główny Krajowego Stowarzyszenia Sołtysów:
Prezes – Ireneusz Niewiarowski, Wielkopolskie Stowarzyszenie Sołtysów
Wiceprezes – Barbara Czachura, Stowarzyszenie Sołtysów Województwa Wielkopolskiego
Wiceprezes – Grażyna Jałgos-Dębska, Stowarzyszenie Sołtysi Mazowsza
Wiceprezes – Grzegorz Przybyło, Małopolskie Stowarzyszenie Sołtysów
Skarbnik – Sławomir Królak, Wielkopolskie Stowarzyszenie Sołtysów
Sekretarz– Kazimierz Łebek, Stowarzyszenie Sołtysów Ziemi Kieleckiej
Członek – Stanisław Małachwiej, Stowarzyszenie Sołtysów Województwa Podlaskiego
Członek–Alfred Frydrychowicz, Stowarzyszenie Sołtysów Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Członek – Janusz Rabka, Stowarzyszenie Sołtysów Województwa Podkarpackiego
Komisja Rewizyjna Krajowego Stowarzyszenia Sołtysów:
Przewodniczący – Waldemar Małaczyński, Stowarzyszenie Sołtysów
Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Z-ca przewodniczącego – Maria Jakubowska, Stowarzyszenie Sołtysów Województwa Podkarpackiego
Sekretarz – Edward Jednoszewski, Lubuskie Stowarzyszenie Sołtysów
Członek –Grażyna Wawszczak, Stowarzyszenie Sołtysów Ziemi Kieleckiej
Członek – Jarosław Maciejewski, Stowarzyszenie Sołtysów Województwa Wielkopolskiego
Biuro Zarządu Głównego zapewnia właściwą obsługę merytoryczną i techniczną Radzie Krajowej i Zarządowi Głównemu. Biurem kieruje Dyrektor Generalny, powołany przez Prezesa Stowarzyszenia.